Tanssitalo Juulian tietosuojaseloste 25.5.2018
Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteri- ja
tietosuojaseloste
Rekisterin nimi
Tanssitalo Juulian oppilasrekisteri
Rekisterinpitäjä
Tanssitalo Juulia/ Taikku Hyvönen
taikku.hyvonen@kolumbus.fi
Rekisteristä vastaava henkilö
Taikku Hyvönen
Rekisterin henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisteriä käytetään Tanssitalo Juulian toiminnan tiedottamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja asiakaspalveluun (lomien ja tuntien alkamiseen/ loppumiseen liittyvät muistutukset, tiedotukset kausinäytöksistä ja muista Juuliassa järjestettävistä tapahtumista, tiedotukset ryhmien toiminnasta, kurssimaksuista jne., ja joskus myös laskutukseen). Yhteystietoja ei käytetä Tanssitalo Juulian toimintaan liittymättömään markkinointiin.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- Oppilaan ja alaikäisen oppilaan huoltajan/ huoltajien nimi/ nimet sekä yhteystiedot.
- Kurssit joille oppilas osallistuu kyseisellä kaudella.
- Tieto kurssimaksujen maksamisen erien määrästä, ja alennuksiin oikeuttavien perheenjäsenten nimet.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan oppilaalta/ hänen huoltajaltaan jokaisen kauden alussa jaettavalla paperisella ilmoittautumiskaavakkeella, joka palautetaan ryhmän opettajalle, ja sitä kautta Taikku Hyvöselle.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisille ilman erillistä lupaa.
Tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia
mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Pyyntö
tarkistamisesta tai korjaamisesta tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle osoitteeseen
taikku.hyvonen@kolumbus.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Tietojen poistaminen
Tiedot poistetaan uuden kauden alussa, jos oppilas ei enää jatka tanssikurssilla seuraavalla kaudella.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja niitä käsitellään huolellisesti. Jäsenrekisteriin ei ole pääsyä julkisten verkkojen kautta.
